Politique de confidentialité
Cette politique explique de manière transparente comment Aristote Solutions collecte, utilise, conserve et protège les données des candidats, recruteurs, clients, partenaires, employés et visiteurs.
Version du 26 juillet 20261. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Aristote Solutions, SARL, immatriculée sous le numéro CM-NSI-01-2026-B12-00406, dont le siège est situé à Essos Camp Sonel, en face de la station-service Total, Yaoundé, Cameroun.
Contact général : contact@aristote-solutions.com
Contact protection des données : contact@aristote-solutions.com
Téléphone : 237652412989
2. Cadre juridique applicable
Selon la localisation de l’utilisateur, l’établissement du responsable, la clientèle visée et la nature du traitement, plusieurs textes peuvent s’appliquer :
- la loi camerounaise n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel ;
- le Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD »), notamment lorsqu’un traitement concerne des personnes se trouvant dans l’Union européenne ou que des services leur sont proposés ;
- la loi française Informatique et Libertés lorsque les critères d’application sont réunis ;
- la Convention 108/108+ du Conseil de l’Europe, lorsqu’elle est applicable ;
- les règles relatives aux communications électroniques, à la prospection, aux cookies, à la cybersécurité, au droit du travail et au recrutement.
La présente politique ne prétend pas rendre automatiquement chaque traitement conforme dans tous les pays. Aristote Solutions applique le régime juridiquement applicable au traitement concerné.
3. Catégories de données collectées
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Identité et contact | Nom, prénom, adresse électronique, téléphone, pays, ville. |
| Données professionnelles | Métier, compétences, parcours, diplômes, expériences, disponibilités, prétentions, langues. |
| Recrutement | CV, candidatures, lettres, entretiens, échanges, favoris et historique de candidature. |
| Entreprise | Raison sociale, secteur, taille, site, dirigeants, offres publiées, logo et galerie. |
| Dossiers clients | Pièces administratives, documents contractuels, demandes de création d’entreprise et justificatifs. |
| Paiement | Références de transaction et statut de paiement. Les données bancaires complètes sont normalement traitées par le prestataire de paiement. |
| Données techniques | Adresse IP, journaux, appareil, navigateur, pages consultées et cookies. |
| Communications | Messages, formulaires, demandes d’assistance, appels et réclamations. |
Les données dites sensibles ne doivent être collectées que lorsqu’elles sont strictement nécessaires, autorisées et assorties des garanties appropriées.
4. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base susceptible d’être utilisée |
|---|---|
| Créer et administrer les comptes | Exécution du contrat ou mesures précontractuelles. |
| Publier des profils et offres | Exécution du service, consentement lorsque nécessaire. |
| Traiter les candidatures et faciliter la mise en relation | Mesures précontractuelles, intérêt légitime ou consentement selon le cas. |
| Réaliser des prestations administratives, commerciales, RH et digitales | Contrat, obligation légale et intérêt légitime. |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale et exécution du contrat. |
| Prospection professionnelle | Consentement ou intérêt légitime, selon la réglementation et le destinataire. |
| Sécurité, prévention des fraudes et journalisation | Intérêt légitime et obligations légales. |
| Mesure d’audience et cookies non essentiels | Consentement lorsque celui-ci est requis. |
5. Destinataires et sous-traitants
Les données peuvent être accessibles, selon les besoins, aux équipes habilitées d’Aristote Solutions, aux recruteurs ou candidats concernés, aux prestataires d’hébergement, de messagerie, de paiement, de maintenance, d’analyse, de sauvegarde et de support.
Chaque prestataire ne doit recevoir que les données nécessaires à sa mission et être soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.
6. Transferts internationaux
Certains prestataires peuvent traiter des données hors du Cameroun ou de l’Espace économique européen. Avant tout transfert, Aristote Solutions doit vérifier le mécanisme juridique approprié : décision d’adéquation, clauses contractuelles types, garanties reconnues, consentement explicite lorsque admis, ou autre fondement légal applicable.
Les utilisateurs peuvent demander des informations sur les garanties utilisées à l’adresse de contact indiquée ci-dessous.
7. Durées de conservation
| Données | Durée indicative à confirmer |
|---|---|
| Compte actif | Pendant la relation contractuelle, puis archivage légal si nécessaire. |
| Compte inactif | 2 ans après la dernière activité, avec notification préalable lorsque possible. |
| CV et candidatures | 1 an. |
| Prospects | 2 ans à compter du dernier contact actif. |
| Factures et pièces comptables | Durée imposée par la législation comptable et fiscale applicable. |
| Journaux de sécurité | 5 ans. |
8. Droits des personnes
Selon la réglementation applicable, vous pouvez disposer des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de portabilité, de retrait du consentement et du droit de ne pas faire l’objet d’une décision exclusivement automatisée produisant des effets significatifs.
Pour exercer un droit, écrivez à contact@aristote-solutions.com en précisant votre demande. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour éviter une divulgation à un tiers.
Les demandes sont traitées dans les délais légaux applicables. Pour les personnes relevant du RGPD, la réponse intervient en principe dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations prévues par le règlement.
9. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser :
- des cookies strictement nécessaires à la connexion, à la sécurité et au fonctionnement ;
- des cookies de préférence ;
- des outils de mesure d’audience ;
- des traceurs publicitaires ou de services tiers, uniquement lorsque la réglementation et le consentement le permettent.
Un bandeau de gestion du consentement doit permettre d’accepter, refuser ou personnaliser les traceurs non essentiels avec une facilité équivalente.
10. Sécurité et violations de données
Aristote Solutions met en œuvre des mesures proportionnées : contrôle des accès, mots de passe robustes, sauvegardes, mises à jour, journalisation, chiffrement lorsque pertinent, limitation des habilitations et procédures internes.
En cas de violation susceptible d’engendrer un risque, les autorités compétentes et les personnes concernées sont informées conformément aux textes applicables.
11. Mineurs
Les services de recrutement et professionnels ne sont pas destinés aux enfants sans l’autorisation requise. Lorsqu’un traitement concerne un mineur, Aristote Solutions vérifie la base légale, l’âge applicable et, lorsque nécessaire, l’autorisation du représentant légal.
12. Contact, recours et mise à jour
Contact : contact@aristote-solutions.com.
Vous pouvez également saisir l’autorité de protection compétente dans votre pays lorsque ce droit existe, notamment l’autorité camerounaise compétente ou, pour la France, la CNIL.
Cette politique peut évoluer. La date de la dernière version est indiquée en haut de page et les changements importants peuvent faire l’objet d’une notification.